RODO
Ochrona danych osobowych

Najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych w WestMar Hydraulics.

westmarhydraulics.pl
Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

W WestMar Hydraulics przykładamy szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych naszych klientów, kontrahentów, kandydatów do pracy oraz osób kontaktujących się z nami.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

WestMar Hydraulics Kantor, Wieczorek spółka komandytowa
ul. Stanisława Hryniewieckiego 1
70-606 Szczecin

NIP: 8510010160
REGON: 810467372
KRS: 0000742914

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

lub pisemnie na adres siedziby firmy.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu lub rodzaju współpracy możemy przetwarzać m.in.:

imię i nazwisko,
nazwę firmy,
stanowisko służbowe,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny lub dane firmowe,
informacje zawarte w przesłanej wiadomości lub zapytaniu,
dane dotyczące realizowanych zamówień, usług lub umów,
dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych w przypadku rekrutacji,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP.

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

W jakim celu przetwarzamy dane?

Kontakt i zapytania

Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na pytanie,
przygotowania oferty,
przedstawienia informacji o produktach lub usługach,
prowadzenia dalszej korespondencji,
podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Realizacja zamówień i współpraca

Dane klientów i kontrahentów mogą być przetwarzane w celu:

realizacji zamówień,
świadczenia usług,
zawierania i wykonywania umów,
obsługi serwisowej,
realizacji dostaw,
prowadzenia rozliczeń,
wystawiania dokumentów księgowych,
obsługi reklamacji,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Marketing

Dane mogą być wykorzystywane w celach marketingowych oraz do przesyłania informacji handlowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna oraz – tam, gdzie jest to wymagane – została udzielona odpowiednia zgoda.

Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Rekrutacja

Jeżeli przesyłasz do nas swoje CV lub inne dokumenty aplikacyjne, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Dane wymagane przepisami prawa przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów, natomiast dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody.

Jeżeli wyrazisz dodatkową zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, możemy zachować Twoje dane również na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych.

Bezpieczeństwo strony internetowej

Niektóre dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce czy czasie połączenia, mogą być przetwarzane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
wykrywania błędów,
ochrony przed spamem oraz nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność lub zapewniać prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.

Mogą to być w szczególności:

dostawcy usług hostingowych,
dostawcy poczty elektronicznej,
firmy świadczące usługi informatyczne,
podmioty odpowiedzialne za utrzymanie strony internetowej,
dostawcy systemów bezpieczeństwa,
firmy księgowe,
kancelarie prawne,
firmy kurierskie i transportowe,
dostawcy systemów wykorzystywanych w działalności firmy,
organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty współpracujące otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W zależności od rodzaju danych może to być:

czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
okres obowiązywania umowy lub realizacji zamówienia,
okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
okres prowadzenia procesu rekrutacyjnego,
okres obowiązywania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

Po ustaniu celu przetwarzania dane są usuwane lub odpowiednio zabezpieczane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz mieć prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach może być jednak niezbędne do:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania oferty,
zawarcia lub wykonania umowy,
realizacji zamówienia lub usługi,
przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Niepodanie niezbędnych danych może uniemożliwić realizację danego działania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane bezpośrednio do WestMar Hydraulics w związku z zapytaniem, realizacją zamówienia lub kontaktem nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

nieuprawnionym dostępem,
przypadkową utratą,
zniszczeniem,
zmianą,
ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Połączenie ze stroną internetową westmarhydraulics.pl jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS.

Polityka prywatności

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej, wykorzystywania plików cookies, narzędzi zewnętrznych oraz usług analitycznych znajdują się w naszej:

Polityce prywatności i plików cookies

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych