Datenschutzerklärung
und Cookies

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung der Website westmarhydraulics.pl (im Folgenden „Website“) fest.

Uns liegt der Schutz der Privatsphäre der Nutzer der Website sowie die Sicherheit der uns anvertrauten personenbezogenen Daten am Herzen. Die Daten werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) sowie den Bestimmungen des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

WestMar Hydraulics Kantor, Wieczorek spółka komandytowa
ul. Stanisława Hryniewieckiego 1
70-606 Szczecin, Polen

USt-IdNr. (NIP): 8510010160
REGON: 810467372
KRS: 0000742914

In Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie uns kontaktieren unter:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

oder schriftlich an die Anschrift des Verantwortlichen.

3. Welche Daten können verarbeitet werden

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• Firmenname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• im Inhalt einer gesendeten Nachricht enthaltene Daten,
• im Zusammenhang mit einer Angebotsanfrage, Bestellung oder Leistungserbringung übermittelte Daten,
• in Bewerbungsunterlagen im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses enthaltene Daten,
• IP-Adresse des Geräts,
• Informationen über den Webbrowser und das Betriebssystem,
• Informationen über die Art der Nutzung der Website,
• mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gespeicherte Daten.

Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt von der Art der Nutzung der Website sowie von den freiwillig an den Verantwortlichen übermittelten Informationen ab.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1. Kontaktformular und Anfragen

Über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon übermittelte Daten können verarbeitet werden, um:

• eine gesendete Anfrage zu beantworten,
• geschäftliche Informationen oder ein Angebot vorzubereiten,
• weitere Korrespondenz zu führen,
• die Bedingungen einer möglichen Zusammenarbeit festzulegen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit an der Tätigkeit, den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens interessierten Personen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann jedoch für die Beantwortung erforderlich sein.

4.2. Erfüllung von Verträgen, Bestellungen und Dienstleistungen

Daten von Kunden, Geschäftspartnern sowie von Personen, die Kunden oder Geschäftspartner vertreten, können verarbeitet werden, um:

• eine Bestellung vorzubereiten und auszuführen,
• einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen,
• Dienstleistungen zu erbringen,
• Abrechnungen durchzuführen,
• Buchhaltungsunterlagen auszustellen,
• Reklamationen zu bearbeiten,
• Ansprüche geltend zu machen oder sich gegen sie zu verteidigen.

Rechtsgrundlage ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

4.3. Marketing

Bei entsprechender Einwilligung des Nutzers können seine Daten genutzt werden, um geschäftliche und werbliche Informationen mittels elektronischer Kommunikationsmittel zu versenden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein, d. h. die Einwilligung der betroffenen Person.

Die Nutzung einer E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder anderer Endgeräte zum Versand geschäftlicher Informationen erfolgt gemäß den geltenden Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Kommunikation.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren.

4.4. Rekrutierung

Beim Einreichen von Bewerbungsunterlagen können Daten zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses verarbeitet werden.

Nach dem Arbeitsrecht erforderliche Daten werden auf Grundlage der geltenden Vorschriften sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet, während zusätzliche, freiwillig übermittelte Informationen auf Grundlage einer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – verarbeitet werden können.

Erteilt der Kandidat eine gesonderte Einwilligung zur Teilnahme an künftigen Rekrutierungsprozessen, können seine Daten auch in weiteren Rekrutierungen bis zum Widerruf der Einwilligung oder für den in der Rekrutierungsinformation angegebenen Zeitraum genutzt werden.

4.5. Sicherheit und Funktionieren der Website

Bei der Nutzung der Website können automatisch technische Daten gespeichert werden, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Verbindung,
• Geräteinformationen,
• Art des Webbrowsers,
• Art des Betriebssystems,
• Informationen über an den Server gerichtete Anfragen.

Diese Daten können verarbeitet werden, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler zu diagnostizieren, Missbrauch entgegenzuwirken und die Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

5. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

Insbesondere:

• Daten zu Anfragen und Korrespondenz – für den zur Bearbeitung erforderlichen Zeitraum, anschließend für den zur Sicherung etwaiger Ansprüche erforderlichen Zeitraum,
• Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verträgen und Bestellungen – für die Vertragsdauer, anschließend für den sich aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften sowie Verjährungsvorschriften ergebenden Zeitraum,
• auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks,
• Daten im Zusammenhang mit Marketing – bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu einem wirksamen Widerspruch,
• Daten von Stellenbewerbern – für die Dauer der jeweiligen Rekrutierung, im Fall einer Einwilligung zu künftigen Rekrutierungen – für den vom Verantwortlichen angegebenen Zeitraum oder bis zum Widerruf der Einwilligung,
• technische Daten und Serverprotokolle – für den zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website erforderlichen Zeitraum.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Stellen weitergegeben werden, sofern dies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website oder die Geschäftstätigkeit erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

• Anbieter von Hosting- und Serverleistungen,
• Anbieter von E-Mail-Diensten,
• für die Wartung und technische Betreuung der Website zuständige Stellen,
• Anbieter von IT-Dienstleistungen,
• Anbieter von Sicherheits- und Anti-Spam-Systemen,
• Anbieter von Analyse- und Werbediensten – sofern solche Tools genutzt werden und der Nutzer die erforderliche Einwilligung erteilt hat,
• Buchhaltungs-, Rechts- oder Beratungsunternehmen,
• öffentliche Behörden – sofern sich die Pflicht zur Datenweitergabe aus Rechtsvorschriften ergibt.

Daten werden nur in dem zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Umfang weitergegeben.

7. Rechte der betroffenen Personen

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können dem Nutzer folgende Rechte zustehen:

• Recht auf Auskunft über die Daten,
• Recht auf Erhalt einer Kopie der Daten,
• Recht auf Berichtigung der Daten,
• Recht auf Löschung der Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit – sofern die in der DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten,
• Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht,
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ist der Nutzer der Ansicht, dass seine personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, hat er das Recht, Beschwerde einzulegen bei:

dem Vorsitzenden des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

9. Cookies

9.1. Was sind Cookies

Die Website verwendet Cookies, d. h. kleine Dateien, die bei der Nutzung der Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden.

Cookies können genutzt werden, um:

• das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten,
• die Sicherheit zu gewährleisten,
• Nutzereinstellungen zu speichern,
• die Verwaltung von Cookie-Präferenzen zu unterstützen,
• Statistiken zu führen und die Nutzung der Website zu analysieren – nach Erhalt der erforderlichen Einwilligung,
• Marketing- und Werbemaßnahmen durchzuführen – nach Erhalt der erforderlichen Einwilligung.

9.2. Notwendige Cookies

Für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website notwendige Cookies können ohne zusätzliche Einwilligung des Nutzers verwendet werden, sofern sie zur Bereitstellung eines ausdrücklich vom Nutzer angeforderten Dienstes oder zur Übertragung einer Nachricht erforderlich sind.

Ihre Blockierung kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

9.3. Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse-, Werbe- und Marketing-Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website nicht notwendig sind, können nach Einwilligung des Nutzers gespeichert oder gelesen werden.

Der Nutzer sollte die Möglichkeit haben:

• alle optionalen Cookies zu akzeptieren,
• optionale Cookies abzulehnen,
• einzelne Kategorien auszuwählen,
• seine Einwilligung jederzeit zu ändern oder zu widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung sollte ebenso einfach sein wie ihre Erteilung.

10. Google-Tools

Die Website kann von Google bereitgestellte Dienste nutzen, insbesondere zum Schutz von Formularen vor Spam, zur Anzeige von Karten sowie – sofern aktiviert – zur Analyse von Statistiken oder Marketingmaßnahmen.

Google reCAPTCHA

In den Formularen der Website kann der Dienst Google reCAPTCHA eingesetzt werden, dessen Aufgabe es ist, Formulare vor automatischem Versand, Spam und anderem Missbrauch zu schützen.

Im Rahmen des Dienstes können technische Informationen über das Gerät und die Art der Nutzung der Website, einschließlich der IP-Adresse, verarbeitet werden.

Google Maps

Auf der Website können Google-Karten eingebunden sein. Im Zusammenhang mit der Anzeige einer Karte kann der Dienstanbieter technische Informationen über das Gerät des Nutzers, einschließlich der IP-Adresse, erhalten.

Google Analytics und Werbedienste

Sofern auf der Website die Analysetools von Google Analytics oder Werbetools von Google genutzt werden, werden sie entsprechend der vom Nutzer im Mechanismus zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen getroffenen Wahl aktiviert.

Optionale Analyse- oder Marketing-Tools sollten nicht vor Erteilung der erforderlichen Einwilligung gestartet werden.

11. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Anbieter von IT- oder Internetdienstleistungen können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Kommt es zu einer solchen Datenübermittlung, nutzt der Verantwortliche die in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

12. Verwaltung von Cookies

Der Nutzer kann Cookies eigenständig verwalten über:

• den auf der Website verfügbaren Mechanismus zur Verwaltung von Einwilligungen,
• die Einstellungen seines Webbrowsers,
• das Löschen zuvor gespeicherter Cookies,
• das Blockieren des Speicherns bestimmter Cookie-Kategorien.

Die Einschränkung notwendiger Cookies kann sich auf bestimmte Funktionalitäten der Website auswirken.

Eine Änderung der Browsereinstellungen ist nicht immer gleichbedeutend mit dem Widerruf einer über das Cookie-Verwaltungspanel erteilten Einwilligung, weshalb die Website das erneute Öffnen der Datenschutzeinstellungen und die Änderung der getroffenen Wahl ermöglichen sollte.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nicht genutzt, um gegenüber dem Nutzer Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Werden Analyse- oder Werbetools eingesetzt, können diese die Aktivität des Nutzers zu statistischen Zwecken oder im Zusammenhang mit der Anpassung von Werbeinhalten analysieren, entsprechend der erteilten Einwilligung.

14. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, die dem Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung dienen.

Die Verbindung zur Website wird über das verschlüsselte HTTPS-Protokoll gesichert.

Zugang zu den Daten haben ausschließlich Personen und Stellen, für die dies zur Erfüllung ihrer übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

15. Links zu externen Websites

Die Website kann Links zu Websites enthalten, die von anderen Stellen betrieben werden.

Der Verantwortliche haftet nicht für die Grundsätze der Datenverarbeitung und der Verwendung von Cookies durch die Betreiber dieser Websites. Vor der Nutzung eines externen Dienstes wird empfohlen, sich mit dessen Datenschutzerklärung vertraut zu machen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei:

• Änderungen der Rechtsvorschriften,
• Änderungen der Art der Datenverarbeitung,
• Einführung neuer Funktionalitäten der Website,
• Änderung der genutzten analytischen, marketingbezogenen oder technischen Tools.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird stets auf der Website westmarhydraulics.pl veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 13. August 2026.