Polityka prywatności
i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego westmarhydraulics.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwo przekazywanych nam danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

WestMar Hydraulics Kantor, Wieczorek spółka komandytowa
ul. Stanisława Hryniewieckiego 1
70-606 Szczecin

NIP: 8510010160
REGON: 810467372
KRS: 0000742914

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści przesłanej wiadomości,
• dane przekazane w związku z zapytaniem ofertowym, zamówieniem lub realizacją usługi,
• dane zawarte w dokumentach przesyłanych w związku z procesem rekrutacyjnym,
• adres IP urządzenia,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
• informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu,
• dane zapisywane przy pomocy plików cookies i podobnych technologii.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz informacji dobrowolnie przekazanych Administratorowi.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

4.1. Formularz kontaktowy i zapytania

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefon mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przygotowania informacji handlowej lub oferty,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• ustalenia warunków ewentualnej współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością, produktami lub usługami firmy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

4.2. Realizacja umów, zamówień i usług

Dane klientów, kontrahentów oraz osób reprezentujących klientów lub kontrahentów mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania i realizacji zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy,
• realizacji usług,
• prowadzenia rozliczeń,
• wystawiania dokumentów księgowych,
• obsługi reklamacji,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zabezpieczenie, ustalenie oraz dochodzenie roszczeń.

4.3. Marketing

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być wykorzystywane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Podstawą przetwarzania danych osobowych może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.

Wykorzystanie adresu e-mail, numeru telefonu lub innych urządzeń końcowych do przesyłania informacji handlowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

4.4. Rekrutacja

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych dane mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Dane wymagane przepisami prawa pracy są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast dodatkowe dane przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane mogą być wykorzystywane także w kolejnych rekrutacjach do czasu wycofania zgody lub przez okres wskazany w informacji dotyczącej rekrutacji.

4.5. Bezpieczeństwo i funkcjonowanie Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, w szczególności:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• informacje o urządzeniu,
• typ przeglądarki internetowej,
• typ systemu operacyjnego,
• informacje o żądaniach kierowanych do serwera.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań i korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umów i zamówień – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub ustania celu ich przetwarzania,
• dane związane z marketingiem – do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• dane kandydatów do pracy – przez okres prowadzenia danej rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany przez Administratora lub do chwili wycofania zgody,
• dane techniczne oraz logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu lub prowadzenia działalności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i obsługę techniczną strony internetowej,
• dostawcy usług informatycznych,
• dostawcy systemów bezpieczeństwa i ochrony przed spamem,
• dostawcy usług analitycznych i reklamowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

daneosobowe@westmarhydraulics.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

9.1. Czym są pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi preferencji dotyczących plików cookies,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu – po uzyskaniu wymaganej zgody,
• prowadzenia działań marketingowych i reklamowych – po uzyskaniu wymaganej zgody.

9.2. Niezbędne pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika lub do zapewnienia transmisji komunikatu.

Ich zablokowanie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

9.3. Analityczne i marketingowe pliki cookies

Cookies analityczne, reklamowe i marketingowe, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, mogą być zapisywane lub odczytywane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych plików cookies,
• odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
• wyboru poszczególnych kategorii,
• zmiany lub wycofania swojej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

10. Narzędzia Google

Serwis może wykorzystywać usługi dostarczane przez Google, w szczególności w zakresie ochrony formularzy przed spamem, wyświetlania map oraz – jeżeli zostały aktywowane – analizy statystyk lub działań marketingowych.

Google reCAPTCHA

W formularzach znajdujących się w Serwisie może być stosowana usługa Google reCAPTCHA, której zadaniem jest ochrona formularzy przed automatycznym przesyłaniem wiadomości, spamem oraz innymi nadużyciami.

W ramach działania usługi mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania ze strony, w tym adres IP.

Google Maps

W Serwisie mogą być osadzane mapy Google. W związku z wyświetleniem mapy dostawca usługi może otrzymywać informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika, w tym adres IP.

Google Analytics i usługi reklamowe

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne Google Analytics lub narzędzia reklamowe Google, są one uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w mechanizmie zarządzania zgodami na pliki cookies.

Opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe nie powinny być uruchamiane przed udzieleniem wymaganej zgody.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych lub internetowych mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, Administrator korzysta z mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

12. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez:

• mechanizm zarządzania zgodami dostępny w Serwisie,
• ustawienia swojej przeglądarki internetowej,
• usunięcie zapisanych wcześniej plików cookies,
• zablokowanie zapisywania określonych kategorii cookies.

Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Zmiana ustawień przeglądarki nie zawsze jest równoznaczna z wycofaniem zgody udzielonej poprzez panel zarządzania cookies, dlatego Serwis powinien umożliwiać ponowne otwarcie ustawień prywatności i zmianę dokonanego wyboru.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one dokonywać analizy aktywności użytkownika w celach statystycznych lub związanych z dopasowaniem treści reklamowych, zgodnie z udzieloną zgodą.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Połączenie z Serwisem zabezpieczone jest przy wykorzystaniu szyfrowanego protokołu HTTPS.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków.

15. Linki do stron zewnętrznych

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych oraz stosowania plików cookies przez właścicieli tych stron. Przed rozpoczęciem korzystania z zewnętrznego serwisu zalecane jest zapoznanie się z jego polityką prywatności.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu przetwarzania danych,
• wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi analitycznych, marketingowych lub technicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze publikowana w Serwisie westmarhydraulics.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.